REGULAMENTO - DESAFIO PRUDENTE x EPITÁCIO
CAPÍTULO I. O DESAFIO
Artigo 1º. O DESAFIO PRUDENTE x EPITÁCIO de Mountain Bike será realizado no domingo, dia 20 de outubro de 2024.
§ 1º. A concentração do Evento, tanto na modalidade desafio como na modalidade competição, será às 5:00 horas do dia 20 de outubro de 2024, na Av. Juscelino Kubitschek de Oliveira 3302 (estacionamento do Supermercado Estrela”) e a largada se dará pontualmente as 6:00 horas. O Evento tem 2 (dois) percursos, sendo o primeiro de 100 km (cem quilômetros) e o segundo de 65km (sessenta e cinco quilometros), passando por todas as cidades previstas pelo DESAFIO e todos os ciclistas deverão fazer o percurso escolhido sem burlar o caminho indicado pela Comissão Organizadora.
PERCURSO 1 100km.
§ 2º. A concentração do Desafio será a partir das 5:00 horas, Av. Juscelino Kubitschek de Oliveira 3302 no estacionamento do Supermercado Estrela e a largada ocorrerá às 6:00 horas.
PERCURSO 2 65km.
§ 3º. A concentração será a partir das 7:00 horas, de fronte a Praça da Estação, em Santo Anastácio/SP, e a largada ocorrerá às 8:00 horas.
Artigo 2º. Qualquer um dos percursos escolhidos passarão por várias cidades, tento seu término na cidade de Presidente Epitácio.
Artigo 3º. O passeio terá a duração máxima de 7 (sete) horas e o ciclista que em qualquer dos trechos não estiver dentro do tempo programado, será convidado a desistir do desafio, devendo embarcar no ônibus de apoio.
Artigo 4º. Poderão participar do passeio, ciclistas de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial do passeio.
CAPÍTULO II. A INSCRIÇÃO
Artigo 5º. A idade mínima para ciclistas se inscreverem e participarem do passeio é de 16 (dezesseis) anos, com as seguintes restrições:
Artigo 6º. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE parte integrante deste regulamento.
Artigo 7º. A inscrição no passeio O DESAFIO PRUDENTE EPITÁCIO de Mountain Bike é pessoal e intransferível, não podendo o participante inscrito ser substituído por outro, seja qual for a situação. O participante que ceder seu número para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da Comissão Organizadora do passeio, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos no passeio.
Artigo 8º. As inscrições serão realizadas pela internet através do site www.desafioprudenteepitaciomtb.com.br, e nas bicicletarias credenciadas (“Le Bici Bike Shop” de Presidente Prudente e “Duas Rodas” de Presidente Epitácio), não havendo outros postos de inscrição:
/
§ 1º. A Inscrição terá início no dia 23/07/2024 de julho de 2024, no valor de R$ 180,00 para as 60 primeiras inscrições, em seguida o valor de primeiro lote será R$209,90 ate o dia 31/08 e segundo lote 219,90 ate o dia 20/09/2024 data que se encerra as inscrições. Para cada lote terá a taxas de administração pago através do PagSeguro www/.pagseguro.com.br.
§ 2º. O evento não tem obrigação/responsabilidade quanto ao retorno dos participantes por parte da organização de Epitácio a Prudente no termino do evento.
Artigo 9º. As inscrições se encerrarão em 20 de setembro de 2024, ou em data anterior a esta, caso seja atingido o limite de inscritos para o evento (300 inscritos).
Artigo 10º. A Comissão Organizadora poderá alterar o horário da largada, caso haja necessidade de ajustes.
Artigo 11º. Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude, o (a) ciclista será desclassificado do passeio e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.
Artigo 12º. O valor pago pela inscrição não será devolvido, caso o participante desista do desafio, em prazo inferior a 30 dias da data do evento.
Artigo 13º. Não será permitido, em nenhuma hipótese, pagamento parcial, ou desconto baseado na idade do participante, cotas, estudantes ou outro benefício.
Artigo 14º. Mais uma vez a Comissão Organizadora reforça que no ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o "TERMO DE RESPONSABILIDADE" parte integrante deste regulamento.
CAPÍTULO III. ENTREGA DE KITS
Artigo 15º. A entrega dos kits do DESAFIO PRUDENTE EPITÁCIO será realizada nos dias que antecedem a passeio, em local e data a serem estabelecidos pela Comissão Organizadora Organização, os quais serão devidamente informados aos participantes através das redes sociais da bicicletaria Le Bici Bike Shop.
§ 1º. O kit é composto por 01 (uma) camiseta, 01 (uma) pulseira que vale (1) um almoço e placa de identificação.
§ 2º. É obrigatório o uso da camiseta, placa de identificação e da pulseira adquiridas no kit, durante todo o percurso.
Artigo 16º. O kit somente poderá ser retirado pelo (a) ciclista inscrito mediante apresentação do documento de identificação e comprovante de inscrição.
Artigo 17º. Não será permitida a entrega de kits a terceiros.
Artigo 18º. O tamanho das camisetas não será alterado, devendo o atleta certificar-se do tamanho no momento da inscrição.
Artigo 19º. No momento da retirada do kit o responsável deverá conferir os seus dados e o número da bicicleta.
Artigo 20º. Não serão aceitas reclamações cadastrais após a inscrição e a retirada do kit.
§ único. Não será permitida a participação de ciclistas sem capacete e sem a camisa personalizada do evento, sem a pulseira ou equipamentos de segurança.
CAPÍTULO V. INSTRUÇÕES E REGRAS PARA O PASSEIO
Artigo 21º. Os (as) ciclistas deverão estar no local de largada com pelo menos 1 (uma) hora de antecedência, quando serão dadas as instruções finais e distribuição dos kits faltantes.
Artigo 22º. A cada ciclista será fornecido um número que deve ser usado visivelmente na bicicleta, durante toda a realização do passeio, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem esta exigência.
Artigo 23º. O ciclista não terá obrigatoriedade de conhecimento do percurso, mas deverá seguir a rota estipulada pela COMISSÃO ORGANIZADORA, seguindo as placas de sinalização e os veículos de apoio. Não será permitido trafegar em rodovias pedagiadas.
Artigo 24º. O ciclista, devidamente inscrito, terá todo apoio durante o trajeto, como ambulância, socorristas e equipe de apoio.
§ 1º. O ciclista que eventualmente desistir do DESAFIO terá à disposição veículos para auxílio, composto por caminhão para transporte das bicicletas e ônibus para os ciclistas.
§ 2º. Haverá apoio mecânico para pequenos consertos que não necessitem a troca de peças.
CAPÍTULO VII. CONDIÇÕES FÍSICAS DOS PARTICIPANTES E SERVIÇOS DE APOIO NO DESAFIO
Artigo 25º. Ao participar do O DESAFIO PRUDENTE EPITÁCIO de Mountain Bike, o (a) ciclista assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento do Desafio, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar do passeio.
Artigo 26º. Todos (as) os (as) ciclistas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização do passeio, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos (as) ciclistas.
Artigo 27º. O ciclista é responsável pela decisão de participar do passeio, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo do passeio.
Artigo 28º. Haverá serviço de ambulância e segurança por todo o percurso do passeio que será garantida pelos órgãos competentes.
Artigo 29º. A Comissão Organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto, haverá para atendimento emergencial aos ciclistas um serviço de ambulância para remoção. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na Rede Pública sob responsabilidade desta.
Artigo 30º. O(a) ciclista ou seu (sua) acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico.
CAPÍTULO VIII. DIVULGAÇÃO E DIREITOS AUTORAIS
Artigo 31º. O(a) ciclista que se inscreve e/ou participa da passeio está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à passeio, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data.
Artigo 32º. Todos os participantes do evento, ciclistas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a COMISSÃO ORGANIZADORA.
Artigo 33º. A filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeo-tape relativos à passeio/competição têm os direitos reservados aos organizadores.
§ único. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à autorização pela COMISSÃO ORGANIZADORA.
CAPÍTULO IX. SUSPENSÃO, ADIAMENTO E CANCELAMENTO DO DESAFIO
Artigo 34º. A Comissão Organizadora, primando pela segurança dos ciclistas, poderá determinar a suspensão do passeio, iniciada ou não, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior. Sendo suspenso o passeio, por qualquer um destes motivos, esta será considerado realizado e não haverá designação de novo passeio.
§ 1º. Os (as) ciclistas ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos e danos da eventual suspensão do passeio (iniciada ou não) por questões de segurança pública, não gerando qualquer responsabilidade para a Comissão Organizadora.
§ 2º. Na hipótese de cancelamento da inscrição pelos motivos elencados no “caput” desta cláusula, não haverá devolução do valor de inscrição.
Artigo 35º. Exceto pelos motivos elencados na Clausula 35 os quais possuem previsão própria, o Desafio poderá ser adiado ou cancelado a critério da Comissão Organizadora, sendo comunicado aos inscritos esta decisão pelo do site oficial do DESAFIO.
§ 1º. Na hipótese de adiamento do passeio e a consequente divulgação de nova data não haverá devolução do valor da inscrição;
§ 2º. Na hipótese de cancelamento do passeio (sem divulgação de nova data) os inscritos deverão solicitar o reembolso da inscrição.
CAPÍTULO X. DISPOSIÇÕES GERAIS
Artigo 36º. O evento terá, no percurso, de Prudente a Epitácio a modalidade competição, para atletas devidamente inscritos na modalidade competição.
Artigo 37º. Ao participar do O DESAFIO PRUDENTE x EPITÁCIO de Mountain Bike, o ciclista aceita totalmente o Regulamento da Desafio, participando por livre e espontânea vontade, assume as despesas de transporte, hospedagem e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação no passeio, antes, durante e depois do mesmo, exceto aquelas disponibilizadas pela organização do evento.
Artigo 38º. Não será disponibilizado guarda-volumes aos participantes
Artigo 39º. Não haverá reembolso, por parte da Comissão Organizadora, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a danos/perdas etc aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os ciclistas/ participantes venham a sofrer durante a participação neste evento.
Artigo 40º. A segurança do DESAFIO receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes.
Artigo 41º. A Comissão Organizadora reserva-se o direito de incluir no evento ciclistas ou equipes especialmente convidadas.
CAPÍTULO XI. DISPOSIÇÕES FINAIS
Artigo 42º. As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas ao e- mail citado, para que seja registrada e respondida a contento.
Artigo 43º. A Comissão Organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, alterar ou revogar este regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças pelo site oficial do DESAFIO.
Artigo 44º. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Organizadora de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
Artigo 45º. Ao se inscrever neste passeio, o ciclista assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.
Artigo 46º. A organização do DESAFIO se compromete a adotar os requisitos impostos pela Lei 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD), especialmente em relação aos dados pessoais de participantes, ciclistas, funcionários, clientes e parceiros comerciais (“Dados Pessoais”) obtidos em decorrência deste Regulamento.
Artigo 47ºTodos os diretos autorais relativos a este regulamento e ao O DESAFIO PRUDENTE x EPITÁCIO de Mountain Bike pertencem a COMISSÃO ORGANIZADORA.
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Eu, "identificado no cadastramento da inscrição", no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:
1. Estou ciente de que se trata de um O DESAFIO PRUDENTE x EPITÁCIO de Mountain Bike, com distância aproximada de 100 quilômetros.
2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar deste DESAFIO e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas.
3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas consequências pela participação neste DESAFIO (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando a COMISSÃO ORGANIZADORA, colaboradores e patrocinadores DE TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação neste Desafio.
4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento do Desafio.
5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização dos organizadores; e também, qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e/ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado do passeio e do local do evento em qualquer tempo.
6. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou cometa falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos do DESAFIO.
7. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a COMISSÃO ORGANIZADORA, mídia e patrocinadores.
8. Estou ciente que na hipótese de suspensão do passeio por questões de segurança pública todos os eventuais custos referentes à locomoção, preparação, estadia, inscrição, entre outros gastos despendidos pelo ciclista serão suportados única e exclusivamente por mim, isentando a Comissão Organizadora e a empresa responsável pelo ressarcimento de qualquer destes custos.
9. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por consequência da minha participação neste Desafio.
10. Compreendo, que sou responsável pela exatidão dos dados inseridos na página de inscrição, bem como das consequências da inexatidão das informações prestadas no ato da inscrição.